Ton affiliation – qu’il s’agisse d’une première inscription ou d’un renouvellement – marque une nouvelle étape dans ton aventure au sein de la grande famille des arts martiaux, portée par le Royal Judo Club de La Hulpe.
🏅 Elle t’accorde le statut de membre à part entière du club et t’ouvre les portes d’une fédération officielle, reconnue à l’échelle internationale.
💪 Grâce à cela, et à la volonté du club, tu bénéficieras de services personnalisés, d’un accès à des infrastructures sportives de qualité et d’une couverture d’assurance adaptée pour pratiquer dans les meilleures conditions.
Affiliation & Renouvellement : les étapes essentielles en toute simplicité
Ton affiliation, ou son renouvellement, consiste à mettre ton dossier administratif en ordre. Les étapes varient selon ta situation :
Chaque année :
Paiement de la licence fédérale et de la cotisation club
Remise d’une attestation médicale confirmant ton aptitude à la pratique
Remise du formulaire santé et consignes, destiné à nous aider à mieux t'accompagner
Uniquement la première année au club :
Signature de la réglementation sur la vie privée (RGPD / GDPR)
Uniquement pour une première affiliation :
Pour une première affiliation : acquisition de ton équipement personnel
💡 Pour des raisons de sécurité, l’accès aux tatamis est strictement réservé aux membres en ordre d’affiliation.
La licence fédérale
La licence fédérale, valable un an, officialise ton inscription auprès de la fédération. Elle permet de financer :
L’assurance obligatoire liée à ta pratique
Les frais administratifs nécessaires au fonctionnement fédéral
La cotisation club
La cotisation couvre la période du 1er septembre au 30 juin. Elle permet de financer :
La location des salles
Le défrayement des entraîneurs
Les activités du club (stages, compétitions, vie associative)
➡️ Si tu rejoins le club en cours de saison, une réduction proratisée est appliquée en fonction des mois restants.
L'attestation médicale
Ton admission ou son renouvellement s'accompagne de la délivrance d'une attestation de non-contre-indication à la pratique du sport, établie par ton médecin. Elle peut être complétée :
💡 Astuce : Profite d’une visite chez ton médecin en cours de saison pour renouveler ton attestation, même si ton échéance n’est pas encore en vue. Elle est valable un an à partir de la date d’émission.
Le Formulaire Santé et Consignes
Le formulaire Santé et Consignes à pour but de nous permettre de mieux veiller sur toi ! Indiques-y les infos santé importantes (comme allergies ou asthme) et, pour les mineurs, les personnes autorisées à venir les chercher.
La réglementation sur la vie privée
Document obligatoire à signer. Tu en reçois une copie accompagnée des explications nécessaires, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
➡️ Ce document est à signer lors de la première affiliation. Il est de ta responsabilité de nous informer de tout changement de situation.
Ton équipement personnel
Voici ce dont tu devrais te munir pour la pratique de ton sport :
👘 Ton kimono (veste, pantalon, ceinture) 👉 Disponible via le club (avec broderie du logo) ou ailleurs (attention au type de toile)
👟 Des sandales ou tongs pour circuler hors du tatami
💧 Une gourde afin de ne pas devoir quitter le dojo pendant ton cours
♀️ Un élastique pour attacher les cheveux longs (sans parties rigides)
🩹 Une petite trousse de soins (sparadrap, mouchoirs, tape…)
🎒 Un sac de sport pour ranger ton équipement et tes vêtements
Remarque
N’oublie pas de restituer le kimono prêté propre (voir rubrique Infos utiles pour les instructions d’entretien) afin de récupérer ta caution.
